Medlemsbedrifter i UN Global Compact har forpliktet seg til å utarbeide en årlig rapport, en såkalt kommunikasjon om fremgang («Communication on Progress – CoP»). Rapporten skal løfte fram selskapets engasjement for UN Global Compacts 10 prinsipper om menneskerettigheter, antikorrupsjon, arbeidsliv og miljø, og ansvarlig drift av selskapet. Karoline Bakka Hjertø, bærekraftsleder i SpareBank 1 Østlandet og nestleder i vårt styre har skrevet en artikkel med råd om bærekraftsrapportering for bedrifter her.
Rapporteringens minstekrav
De tre minstekravene til CoP-rapporteringen er:
- En uttalelse fra selskapets administrerende direktør, som uttrykker fortsatt støtte for UN Global Compact og dermed fornyer selskapets forpliktelser til initiativet.
- En beskrivelse av de praktiske initiativene som bedriften har introdusert, eller planlegger å gjennomføre, for å implementere de 10 prinsippene og deres fire hovedområder: Menneskerettigheter, arbeidsrettigheter, miljø og antikorrupsjon.
- En oversikt over bedriftens resultater basert på indikatorene brukt i rapporteringen. (se eksempler på næringslivsindikatorer her)
Rapporteringsnivå
Formatet til en CoP-rapport er fleksibelt, og rapporten kan skrives på alle språk så lenge den oppfyller minstekravene. Selskaper er på forskjellige stadier i bærekraftsarbeidet og kan derfor rapportere på tre ulike nivåer. Når selskapet laster opp en CoP-rapport, må selskapet gjennomføre en egenvurdering. Basert på dette kan CoP-rapporten kategoriseres på et av følgende tre nivåer:
- GC Advanced: CoP-rapport som oppfyller de tre minstekravene og i tillegg inkluderer indikatorer knyttet til bærekraftsmålene, bruk av bærekraftsmålene og de ti prinsippene i strategiarbeid og forretningsutvikling, samt strategisk ledelse basert på bærekraftsmålene.
- GC Active: CoP-rapport som oppfyller de tre minstekravene.
- GC Learner: Bedrift som ikke oppfyller alle minstekravene i CoP-rapporten vil kunne få innvilget en periode på 12 måneder til å sette seg inn i disse. Støtte gis fra UN Global Compact gjennom opplæringsportalen, Global Compact Academy.
Guide, verktøy og rapporterings-eksempler
Verktøy og guide
- UN Global Compact har en egen rapporteringsguide og -portal for årlig å sende inn CoP-rapporten. Her finner du også informasjon om hvordan be om utsettelse av rapporteringsfristen.
- SDG Action Manager: Take Action. Track Progress. Transform the World. (ny i 2020!)
- UN Global Compact og Global Reporting Initiative (GRI): Praktisk guide til selskapsrapportering
- SDG Compass er en samleside for flere rapporteringsverktøy inkludert CoP. SDG Compass har også en oversikt over næringslivsindikatorer for bærekraftsmålene
- Human Rights Due Dilligence Portal (UN Global Compact Tyskland)
- Last ned UN Global Compact CoP-logo for bruk i rapporten her.
Rapporteringseksempler
- Den danske Revisorforeningen har sammen med UN Global Compact Danmark kåret de beste CoP-rapportene fra danske selskaper.
- Alle CoP-rapporter er offentlig tilgjengelige på UN Global Compacts globale hjemmeside under hver enkelt bedrift.
Rapportering for medlemsorganisasjoner
Mer informasjon om rapportering for organisasjoner på UN Global Compacts rapporteringsportal
